気配りが上手な人なら「秘書」
気配りが大切な秘書
事務系で人気の職業である秘書は秘書検定といった資格などの存在から、秘書として働くには特別なスキルや資格が必要であるという印象を抱きがちです。しかし、実際には秘書の仕事内容に関しては様々な秘書の種類がありますので、一概に特別なスキルや資格が必要とはいえません。資格やスキルはあるにこしたことはありませんが、なにより秘書という仕事にとって最も大切なことは気配りや気使いといった面です。
様々な種類の秘書がありますが、気配りが上手な人や丁寧な気使いができる人はとても向いている職業といえます。そんな秘書の仕事内容と求められるスキルの詳細に関してご紹介します。
秘書の仕事内容
秘書には企業経営の幹部を補佐する企業秘書や、医療に携わる経営者や医師につく医療秘書、法律関係で働く弁護士などにつく法律秘書、政治家につく政治秘書など様々な種類があります。これらはついている職業の上司によって仕事内容は異なってきますが、秘書という仕事に共通する仕事内容は、上司がすべきことに専念できるようにサポートすることです。
そのため、スケジュール管理はとても大切な仕事の一つです。効率良く仕事に取り組めるようにスケジュールを組み、出張があれば切符と宿泊場所などの段取りも行います。そして、上司に来るメールや電話などの連絡、来客への対応などを行い、誰から連絡があったのかなどの情報はもちろん、仕事に関して役立ちそうなタイムリーな情報や会議に使用する情報をまとめたりなどの情報管理も行っていきます。
これらのようにスケジュールや情報をしっかりと管理して、上司がこのような仕事や対応に時間や気を使うことなく仕事に取り組めるような環境を作ることが仕事になります。
求められるスキル
秘書として働く際に求められるスキルは社会人としての教養・マナーといった一般的な能力です。そしてこれらは経営者などの上司について仕事をこなしていくことでさらに高いレベルの能力が身についていきます。仕事を始めた段階ではまだまだ高い次元で仕事をすることは難しいですが、基本的にはコミュニケーション能力がメインになりますので気配りができる人はとても働きやすいといえます。上司が仕事をしやすいように先々のことを見据えて行動を考えることや、細かい気使いがとても役に立ちます。
秘書として働くことを考えた場合、気配りができる女性というのはとても重宝されますし、今後の活躍が期待できるため秘書に向いているといえます。
